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1、類別位（第1位）

標(biāo)識(shí)該電子文件的類別，類別代碼如表1所示。

表1   成果地質(zhì)資料電子文件類別代碼表

類別名稱		類別代碼（字母大小寫均可）
正文類	Z
審批類	S
附圖類	T
附表類	B
附件類	J
多媒體類	M
其它類	Q

2、冊(cè)序位（第2-3位）

冊(cè)序位用于標(biāo)識(shí)該電子文件所在分冊(cè)的順序。冊(cè)序位的值為01-99。若其值小于10，冊(cè)序位的第1位填充“0”。

同類未成冊(cè)的電子文件視為一冊(cè)，冊(cè)序位取值“01”。

3、文件序號(hào)位（第5-8位）

標(biāo)識(shí)該電子文件在本分冊(cè)中的順序。同一分冊(cè)電子文件的文件序號(hào)，從“0001”起連續(xù)取值。

成果地質(zhì)資料電子文件的類別和文件名的名命示例見(jiàn)附錄A(資料性附錄)。

二、格式要求及編制

（一）總體要求

按照本要求所編制地質(zhì)資料電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)資料相一致。

成果地質(zhì)資料所有的源電子文件、存檔電子文件和附加文件均要進(jìn)行匯交（數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類以及多媒體類只匯交源電子文件及附加文件）。

（二）文本部分電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

文本部分源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)為通用的文本文件格式。推薦使用Microsoft office或WPS相關(guān)格式。

文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件也應(yīng)一并匯交，文件名與其在文字中的編號(hào)或名稱一致。

文本部分存檔電子文件的格式均采用PDF格式。

2、編制

成果地質(zhì)資料文本部分電子文件的內(nèi)容、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號(hào)等）按照《固體礦產(chǎn)勘查/礦山閉坑地質(zhì)報(bào)告編寫規(guī)范》（DZ/T 0033-2002）和《固體礦產(chǎn)勘查報(bào)告格式規(guī)定》（DZ/T 0131-94）等有關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行。除此之外，文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定：

字號(hào)最小不得小于5號(hào)字，行距最少不得低于單倍行距。

頁(yè)面尺寸以A4為宜，附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。

電子文件應(yīng)有頁(yè)碼，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為“居中” 或“外側(cè)”（奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)）。對(duì)于特殊頁(yè)面，也可采用其它對(duì)齊方式。

所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。

所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上。

（1）審批類電子文件的編制

成果地質(zhì)資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件。

當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級(jí)次由高到低依次進(jìn)行編排。對(duì)同級(jí)的認(rèn)定書、決議書、審查意見(jiàn)書、評(píng)審意見(jiàn)書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見(jiàn)書、評(píng)審意見(jiàn)書在后進(jìn)行編排；同級(jí)、同類的審批文件，按時(shí)間先后順序由新到老進(jìn)行編排。

審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間。公章的內(nèi)容可以用文字表示。

制作審批類源電子文件時(shí)，對(duì)于沒(méi)有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法來(lái)形成。

（2）正文類、附件類和其他類電子文件的編制

正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個(gè)分冊(cè)應(yīng)分別制作成一個(gè)電子文件。如文件過(guò)大而影響瀏覽時(shí)可以分成多個(gè)電子文件。

電子文件上的頁(yè)碼應(yīng)盡可能與紙介質(zhì)上的頁(yè)碼相對(duì)應(yīng)，頁(yè)碼不連續(xù)的各部分要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開(kāi)。

資料的題名、篇名（部分名）、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次依次降低(如采用1-4級(jí)標(biāo)題)，同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。各電子文件的目錄(或目次)要通過(guò)字處理軟件的插入目錄命令自動(dòng)生成，應(yīng)具有超鏈接。

當(dāng)附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時(shí)，應(yīng)將它們合并到相應(yīng)的類別中，并在電子文件登記表中進(jìn)行說(shuō)明。

制作其它類源電子文件時(shí)，對(duì)于沒(méi)有手工錄入的文件部分，允許采用插入柵格圖形文件的方法來(lái)形成。

（3）附表類電子文件和文字中插表的編制

對(duì)附表類文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊(cè)制作，且每一個(gè)附表均應(yīng)有表名和表欄頭。

制作附表類文件時(shí)，應(yīng)采用表格命令或插入文件的方式來(lái)直接制作，不得采用超鏈接的辦法鏈接其它軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，如果橫向或縱向超出版芯，可用續(xù)表。續(xù)表中表名可以省略，但表欄頭仍要保留。

附表類文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實(shí)用為原則。標(biāo)題命令完成后應(yīng)使用軟件自動(dòng)生成目錄，其制作方法與正文類相同。

如果使用Excel等軟件來(lái)制作附表類電子文件，原則上不對(duì)表格做切割。不同冊(cè)的附表不能放在同一個(gè)Excel文件（工作薄）中。同一冊(cè)附表中的每張表要使用工作薄中的一個(gè)工作表來(lái)表示，工作表的標(biāo)簽用其表名的簡(jiǎn)稱來(lái)命名。

文中插表除表名不使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義外，其它要求和編制方法同附表類一致。

（三） 附圖類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

附圖類源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)盡可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，開(kāi)放地理信息系統(tǒng)協(xié)會(huì)）協(xié)議的主流工具軟件來(lái)制作。圖件制作完成后要提交相應(yīng)格式的電子文件，以及運(yùn)行這些電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開(kāi)發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、外部鏈接文件、字庫(kù)和文件等），并保證這些文件可以被再利用。

附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一： 壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。

2、編制

附圖類電子文件的內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號(hào)等按照地礦行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而且在內(nèi)容和圖號(hào)數(shù)上要與紙介質(zhì)相對(duì)應(yīng)。

在編制附圖類電子文件時(shí)，應(yīng)按照一張圖一個(gè)順序號(hào)的原則統(tǒng)一編號(hào)。存檔電子文件按一張圖一個(gè)電子文件、源電子文件按照一張圖一個(gè)文件夾的原則編制。

對(duì)超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。當(dāng)影響瀏覽使用時(shí)可切割成多張圖，切割后的各電子文件應(yīng)能獨(dú)立使用。對(duì)分成多個(gè)文件的同一幅柱狀圖，每個(gè)文件中均應(yīng)有圖頭。

對(duì)于分幅制印的同一幅圖件，用數(shù)字化方法形成電子文件后，如果造成在計(jì)算機(jī)上瀏覽不便，應(yīng)進(jìn)行加工處理（拼接），形成一個(gè)電子文件。

附圖類的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過(guò)對(duì)源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。對(duì)于特殊情況，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成，但不得使用數(shù)碼相機(jī)拍照的方式形成。在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時(shí)，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對(duì)壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。采用掃描等數(shù)字化方法形成存檔電子文件時(shí)的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的格式原則上不作限制，可根據(jù)建庫(kù)或開(kāi)發(fā)時(shí)所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)或工作指南（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南）。

數(shù)據(jù)庫(kù)匯交，應(yīng)包括項(xiàng)目工作最終評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的整個(gè)庫(kù)文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲(chǔ)過(guò)程以及后備文件或?qū)С鑫募龋⒐芾砘驗(yàn)g覽數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)及其使用說(shuō)明，以及使用數(shù)據(jù)庫(kù)所必須的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。

以數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫(kù)（如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、屬性數(shù)據(jù)庫(kù)）應(yīng)匯交包括所有數(shù)據(jù)在內(nèi)的表文件以及與之相關(guān)的索引文件、備注文件、容器文件等。

以圖形為主的數(shù)據(jù)庫(kù)（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)）應(yīng)匯交所有圖形文件、圖層文件、外掛庫(kù)和瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)所必須的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、屬性庫(kù)、外部鏈接文件等相關(guān)文件以及與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系密切的其他文件和文件夾。

以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾。

軟件匯交，應(yīng)包括最終形成的軟件系統(tǒng)的安裝程序、源代碼以及軟件使用說(shuō)明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有測(cè)試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。

非獨(dú)立使用的軟件應(yīng)提供相應(yīng)的支持軟件或控件，無(wú)法提供時(shí)應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中說(shuō)明獲取的方式和途徑及其版本、生產(chǎn)商等相關(guān)信息。

2、編制

數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件在匯交時(shí)，原則上保持其各類文件原來(lái)的組織方式和目錄結(jié)構(gòu)不變。在編制時(shí)按照“數(shù)據(jù)庫(kù)”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測(cè)試數(shù)據(jù)”等類別分類建立文件夾存放相應(yīng)的電子文件。數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件要以獨(dú)立文件夾的形式與其它與之相關(guān)的電子文件存放在一起。如果是整個(gè)系統(tǒng)共用一套文件，則可將它們存放在上一級(jí)文件夾中，并在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中給予說(shuō)明。此外，在編制數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件時(shí)，要將其工作(成果、總結(jié))報(bào)告作為電子文件的正文。

（五）多媒體類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

多媒體文件的格式原則上不作限制，推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式。

2、編制

多媒體文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則，文件聲音應(yīng)清楚、音質(zhì)良好。有特殊情況的，應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中進(jìn)行說(shuō)明。

多媒體文件不宜過(guò)大，不可以用壓縮軟件進(jìn)行處理，當(dāng)超過(guò)載體容量時(shí)應(yīng)分成多個(gè)電子文件。

（六）附加文件的格式要求及編制

1、電子文件登記表

為保證成果地質(zhì)資料電子文件的正常使用，在制作電子文件的過(guò)程中，需要編制電子文件登記表。表的樣式及編制要求見(jiàn)本要求的附錄B(規(guī)范性附錄)。

電子文件登記表的源電子文件采用XLS、HTML或XML格式，存檔電子文件采用PDF格式。

電子文件登記表編制完成后，取名“電子文件登記表”，歸于其它類中，其紙質(zhì)和電子的一并匯交。

2、其它文件

每一份電子文檔均要制作一個(gè)名為“載體外標(biāo)簽”的電子文件，其源電子文件格式推薦采用DOC、 WPS或XLS格式，存檔電子文件采用PDF格式。標(biāo)簽的樣式見(jiàn)附錄C(規(guī)范性附錄)，在填寫好其中的所有的內(nèi)容后歸于其它類中。

對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行了目錄著錄的成果地質(zhì)資料，應(yīng)將其著錄表歸于其它類中，一并匯交。

三、電子文檔在介質(zhì)中的組織形式

（一）每一份成果地質(zhì)資料電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄(一級(jí)子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該份資料的電子文檔號(hào)（電子文檔號(hào)由匯交人視情況自行確定，其長(zhǎng)度不宜超過(guò)12個(gè)字符），該份電子文檔所有的電子文件均置于此子目錄下。

（二）在一級(jí)子目錄下建立二個(gè)名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級(jí)子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。

（三）對(duì)于附圖類的源電子文件，要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級(jí)子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該圖所對(duì)應(yīng)的存檔電子文件名相同，它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運(yùn)行上述文件時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開(kāi)發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)和文件等），且這些相關(guān)文件要以一獨(dú)立的文件夾進(jìn)行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的，運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨(dú)立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下，但此時(shí)應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說(shuō)明。

（四）對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類，同樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件”的三級(jí)子目錄，然后再將數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結(jié)構(gòu)分類存放到該子目錄中。

（五）對(duì)于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個(gè)名為“插圖文件”的三級(jí)子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。

（六）如果在二級(jí)或三級(jí)子目錄下還需再建立其它的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中進(jìn)行說(shuō)明。

成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例見(jiàn)附錄D(資料性附錄)。

四、電子文檔的檢查和錄制

（一）檢查

成果地質(zhì)資料電子文檔制作完畢后應(yīng)對(duì)所有的電子文件進(jìn)行全面的檢查，以保證電子文檔的質(zhì)量。檢查的重點(diǎn)主要有以下內(nèi)容：

1、檢查齊全性和正確性

成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲(chǔ)載體中的組織方式應(yīng)符合要求。

2、檢查文本

文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致，其內(nèi)容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號(hào)等）要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁(yè)碼要符合要求。

電子文件的頁(yè)面為A4，部分頁(yè)面設(shè)置隨內(nèi)容調(diào)整。

電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無(wú)遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向?yàn)橹绷?。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲(chǔ)。

以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中，不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。

3、檢查附圖

電子文件所載的內(nèi)容信息要與對(duì)應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致，各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)，不能出現(xiàn)丟色和嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。

電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。

源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件齊全可用，要保證所含信息的真實(shí)性和可利用性，保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件。

存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號(hào)等清晰無(wú)歧義，沒(méi)有錯(cuò)漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。 

4、檢查軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)

應(yīng)保證所匯交的數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件能正常打開(kāi)和使用。如果數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對(duì)密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說(shuō)明”中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

數(shù)據(jù)庫(kù)文件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠正確地瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件完整齊全、真實(shí)可用。

脫平臺(tái)軟件可以正常安裝，安裝后各功能使用正常。非脫平臺(tái)軟件在相應(yīng)平臺(tái)和環(huán)境下能被正常使用。

軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開(kāi)閱讀，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。

軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的使用說(shuō)明等技術(shù)文檔可被正常打開(kāi)和閱讀。

5、檢查多媒體

多媒體文件播放時(shí)圖像清晰、聲音清楚，播放流暢。

6、檢查電子文件登記表

B1表要從整體上對(duì)電子文檔的信息進(jìn)行記錄，B2表要對(duì)每一個(gè)電子文件（數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件為文件夾）的屬性逐一進(jìn)行標(biāo)注，所有的內(nèi)容信息要齊全、完整、規(guī)范，不能有遺漏和錯(cuò)誤。

（二）錄制

完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對(duì)合格的電子文檔進(jìn)行錄制。錄制前，要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。

在確保沒(méi)有病毒的情況下，采用中速兼容方式進(jìn)行錄制。

錄制后對(duì)電子文檔進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無(wú)誤后，在存儲(chǔ)載體上標(biāo)記載體編號(hào)，貼上載體外標(biāo)簽(附錄C)。

五、電子文檔的匯交與驗(yàn)收

（一）匯交載體

推薦成果地質(zhì)資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為：只讀CD-ROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體，同時(shí)也禁止使用劣質(zhì)或廢舊載體進(jìn)行匯交。

以光盤作為成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交載體時(shí)，應(yīng)采用一次性刻錄，禁止以多區(qū)段刻錄的方式進(jìn)行錄制。

（二）電子文檔的匯交

匯交的成果地質(zhì)資料電子文檔應(yīng)是經(jīng)過(guò)最終審查的全部成果。

在匯交成果地質(zhì)資料電子文檔時(shí)，一份存儲(chǔ)介質(zhì)可存放多份電子文檔。如果一份電子文檔的容量超過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)容量時(shí)，可采取存儲(chǔ)在多份介質(zhì)上或采用更大容量介質(zhì)的方法進(jìn)行存儲(chǔ)和匯交。不允許匯交使用壓縮軟件處理過(guò)的電子文件。

（三）電子文檔的驗(yàn)收

地質(zhì)資料保管單位在接收到成果地質(zhì)資料電子文檔后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

1、驗(yàn)收重點(diǎn)

成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗(yàn)重點(diǎn)是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性，以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。

2、驗(yàn)收方法步驟

（1）采取查殺病毒等安全措施后，如果所匯交的電子文檔屬于安全的，則可開(kāi)始驗(yàn)收。 

（2）對(duì)照電子文件登記表，逐個(gè)打開(kāi)電子文件進(jìn)行瀏覽檢查。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)在相應(yīng)的軟件環(huán)境下檢查，有管理系統(tǒng)或?yàn)g覽軟件時(shí)應(yīng)在相應(yīng)的系統(tǒng)或軟件中檢查。

（4）軟件應(yīng)安裝試用，檢查其安裝情況和功能是否可用，非獨(dú)立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進(jìn)行檢查。

（5）多媒體要使用相應(yīng)的媒體播放軟件或閱讀器進(jìn)行瀏覽，保證畫面流暢、影音清晰、可辨。

3、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、復(fù)查

（1）載體的驗(yàn)收

電子文檔的載體不應(yīng)有擦痕、斑點(diǎn)、霉變、變形、損傷等痕跡，載體表面應(yīng)清潔；電子文檔載體應(yīng)能在通用的讀取設(shè)備上被正確讀取，不攜帶病毒且能進(jìn)行正常的復(fù)制；電子文檔載體的外標(biāo)簽應(yīng)正確無(wú)誤。

（2）匯交憑單的驗(yàn)收

成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交憑單（匯交聯(lián)單等）應(yīng)齊全，填寫應(yīng)規(guī)范正確。

（3）電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗(yàn)收

根據(jù)成果地質(zhì)資料的匯交規(guī)定，對(duì)照電子文件登記表、任務(wù)書和審批材料等文件，仔細(xì)查驗(yàn)匯交電子文件的齊全性、完整性和可再利用性。同時(shí)，還要重點(diǎn)查驗(yàn)電子文檔的源電子文件、插圖文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)及其所需的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、外掛鏈接庫(kù)等文件的齊全性和可用性，保證所匯交的成果地質(zhì)資料電子文件齊全、完整、正確、可用。

（4）電子文件的質(zhì)量驗(yàn)收

打開(kāi)成果地質(zhì)資料電子文檔的每一個(gè)電子文件，進(jìn)行質(zhì)量檢查，保證各電子文件的正確性與可讀性。

（5）存儲(chǔ)

對(duì)驗(yàn)收合格的電子文檔，按照地質(zhì)資料保管單位的有關(guān)規(guī)定，重新進(jìn)行組織整理和填寫電子文件登記表，然后再選用高質(zhì)量的存儲(chǔ)介質(zhì)重新進(jìn)行存儲(chǔ)。

（6）復(fù)查

對(duì)重新存儲(chǔ)的電子文檔應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無(wú)誤后在載體的外包裝盒上貼上統(tǒng)一的外標(biāo)簽(附錄C)。

附錄A

（資料性附錄）

成果地質(zhì)資料電子文件類別、文件名及文件題名示例1

紙介質(zhì)成果 地質(zhì)資料				成果地質(zhì)資料電子文件
				類別	源電子 文件(夾)名	存檔電子 文件名	對(duì)應(yīng)的文件題名
報(bào)告正文		第一冊(cè)		正文類	Z01_0001.doc	Z01_0001.pdf	西藏北部地區(qū)固體礦產(chǎn)航空物探勘查成果報(bào)告
報(bào)告審批材料		第一冊(cè)		審批類	S01_0001.doc	S01_0001.pdf	中地調(diào)審字[2004]36號(hào)審查意見(jiàn)書
					S01_0002.doc	S01_0002.pdf	中地調(diào)評(píng)字[2004]10號(hào)評(píng)審意見(jiàn)書
報(bào)告附圖		第一冊(cè)	附圖	附圖類	T01_0001\pmt.mpj T01_0001\pmt.wp T01_0001\pmt.wl T01_0001\pmt.wt	T01_0001.jpg	1-1航磁ΔT剖面平面圖 1/25萬(wàn)
					T01_0002\dpmt.dxf	T01_0002.jpg	2-1航磁ΔT等值線平面圖 1/25萬(wàn)
		第二冊(cè)	圖冊(cè)		T02_0001\gztc.dwg	T02_0001.eps	3-1巖漿巖構(gòu)造圖冊(cè).gdb
報(bào)告附表		第一冊(cè)	登記表	附表類	B01_0001.doc	B01_0001.pdf	航磁異常登記表
		第二冊(cè)	成果表		B02_0001.doc	B02_0001.pdf	航磁異常成果表
報(bào)告附件		第一冊(cè)		附件類	J01_0001.doc	J01_0001.pdf	航磁異常踏勘簡(jiǎn)報(bào)
		第二冊(cè)			J02_0001.doc	J02_0001.pdf	原始地質(zhì)資料登記薄
				多媒體類	M01_0001.mpg		航磁異常野外工作情況
其     它	第一冊(cè)			其它類	Q01_0001.doc	Q01_0001.pdf	項(xiàng)目任務(wù)書
					Q01_0002.doc	Q01_0002.pdf	項(xiàng)目設(shè)計(jì)書
					Q01_0003.doc	Q01_0003.pdf	項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書
					Q01_0004.doc	Q01_0004.pdf	勘查許可證
					Q01_0005.doc	Q01_0005.pdf	匯交憑單
					Q01_0006.doc	Q01_0006.pdf	目錄著錄表
					電子文件登記表.xls	電子文件登記表.pdf	電子文件登記表
					載體外標(biāo)簽.doc	載體外標(biāo)簽.pdf	載體外標(biāo)簽

成果地質(zhì)資料電子文件類別、文件名及文件題名示例2

(數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類報(bào)告)

紙介質(zhì)成果 地質(zhì)資料			成果地質(zhì)資料電子文件
			類別	源電子 文件(夾)名	存檔電子 文件名	對(duì)應(yīng)的文件題名
報(bào)告正文	第一冊(cè)		正文類	Z01_0001.doc	Z01_0001.pdf	建立在GIS平臺(tái)上的航空物探綜合解釋系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告
報(bào)告審批材料	第一冊(cè)		審批類	S01_0001.doc	S01_0001.pdf	中地調(diào)(航)審字[2004]06號(hào)審查意見(jiàn)書
				S01_0002.doc	S01_0002.pdf	中地調(diào)(航)評(píng)字[2004]06號(hào)評(píng)審意見(jiàn)書
報(bào)告附件	第一冊(cè)		附件類	J01_0001.doc	J01_0001.pdf	建立在GIS平臺(tái)上的航空物探綜合解釋系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)報(bào)告
				J01_0002.doc	J01_0002.pdf	建立在GIS平臺(tái)上的航空物探綜合解釋系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告
				J01_0003.doc	J01_0003.pdf	建立在GIS平臺(tái)上的航空物探綜合解釋系統(tǒng)使用說(shuō)明書
				J01_0004.doc	J01_0004.pdf	西部中高山區(qū)航磁異常轉(zhuǎn)換處理與解釋方法技術(shù)研究報(bào)告
	第二冊(cè)			J02_0001.doc	J02_0001.pdf	原始地質(zhì)資料登記薄
			數(shù)據(jù)庫(kù) 和軟件類	數(shù)據(jù)庫(kù)\*.mdb ……		XXX數(shù)據(jù)庫(kù)
				安裝程序\*.exe ……		XXX系統(tǒng)安裝程序
				源代碼\*.* ……		XXX系統(tǒng)源代碼
				技術(shù)文檔\*.doc ……		《XXX系統(tǒng)使用說(shuō)明（操作手冊(cè)）》
				測(cè)試數(shù)據(jù)\*.* ……		測(cè)試數(shù)據(jù)
其它		第一冊(cè)	其它類	Q01_0001.doc	Q01_0001.pdf	項(xiàng)目任務(wù)書
				Q01_0002.doc	Q01_0002.pdf	項(xiàng)目設(shè)計(jì)書
				Q01_0003.doc	Q01_0003.pdf	項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)書
				Q01_0004.doc	Q01_0004.pdf	匯交憑單
				電子文件登記表.xls	電子文件登記表.pdf	電子文件登記表
				載體外標(biāo)簽.doc	載體外標(biāo)簽.pdf	載體外標(biāo)簽

附錄B

（規(guī)范性附錄）

表B1 成果地質(zhì)資料電子文件登記表（首頁(yè)）

制作人：                    驗(yàn)收人： 　　　　　　        共  頁(yè)　　　　　　第   頁(yè)

報(bào)告題名

電子 文檔號(hào)

檔 號(hào)

載體編號(hào)

電子 文檔說(shuō)明

軟硬件環(huán)境特征

硬件 環(huán)境

操作 系統(tǒng)

開(kāi)發(fā)工具 及版本

文本：

圖形：

數(shù)據(jù)庫(kù) 或軟件：

多媒體：

文 件 記 錄 特 征

載體類型

CD: ___張 DVD： __張 其他： _張

存儲(chǔ) 方式

□  多件一盤 □  一件一盤 □  一件多盤

容量 (Mb)

源電子文件的格式及版本

文本：

圖形：

數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件：

多媒體：

電 子 文 件 個(gè) 數(shù)

正文

審批

附圖

附表

附件

數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件

多媒體

其它

源 電子 文件

存檔 電子 文件

形成特征

形成單位

電 話

通訊地址

郵 編

形成日期

年　月　日

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

E-mail

文件交接

提交單位

通訊地址

郵 編

聯(lián)系人

電 話

E-mail

送交人

電話

E-mail

接收單位

年   月   日

接收人： 年  月　日

備   注

 

附錄B

（規(guī)范性附錄）

表B2 成果地質(zhì)資料電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）

制作人：                    驗(yàn)收人： 　　　　　　        共   頁(yè)　　　　第   頁(yè)

文件 類別		文件 分冊(cè)號(hào)	電子文件名 或文件夾名	文 件 題 名	文件字節(jié)數(shù)(Mb)	備    注
正文
審批
附     圖	源電子文件
	存檔電子文件
附表
附件
數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件
多媒體
其它

 

表B填寫說(shuō)明

一、表B1 

（一）“電子文檔說(shuō)明”用于對(duì)該份電子文檔進(jìn)行必要的說(shuō)明，說(shuō)明的內(nèi)容主要有：該電子文檔制作、使用時(shí)的各種注意事項(xiàng)和必要的參數(shù)(如坐標(biāo)系、比例尺、投影方式、投影參數(shù)、字段名與字段名含義等)、加密電子文件的密鑰、數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件的用戶名與密碼以及其它一些與電子文檔有關(guān)的必要說(shuō)明等。

（二） 在“硬件環(huán)境”、“操作系統(tǒng)”和“開(kāi)發(fā)工具及版本”欄目中，需要詳細(xì)填寫所用到的全部硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)和字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及多媒體制作等工具軟件的名稱和版本號(hào)。如果“開(kāi)發(fā)工具及版本”與“文件格式及版本”相同，則可任選一處填寫其內(nèi)容，并在備注中說(shuō)明；若不相同，則兩處均要填寫。

二、表B2

（一）對(duì)于附圖類電子文件，要求同時(shí)填寫源電子文件名和歸檔電子文件名，其它類別的電子文件名則只需填寫源電子文件名。

（二）文件分冊(cè)號(hào)用于標(biāo)識(shí)電子文件所在的分冊(cè)，從“1”起連續(xù)取值。

（三）每一個(gè)電子文件均要按照類別、冊(cè)序及在該冊(cè)中的順序依次填寫電子文件名和與其對(duì)應(yīng)的文件題名以及字節(jié)數(shù)等內(nèi)容。文件題名即為該電子文件所載內(nèi)容的題名，如正文就是報(bào)告題名，附圖就是其圖名，附表就是其表名，等等（示例見(jiàn)附錄A）。在編制文件題名時(shí)要遵循以下規(guī)則：

1、應(yīng)使用規(guī)范化的語(yǔ)句精確地描述出文件的主題內(nèi)容，做到規(guī)范、完整、簡(jiǎn)潔、明了；

2、審批類電子文件以各審批文件的審批文號(hào)、審批形式作為文件題名；無(wú)審批文號(hào)的，以審批機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱和審批形式作為文件題名；

3、附圖類存檔電子文件以“圖號(hào)-順序號(hào)、圖名（區(qū)調(diào)報(bào)告為圖幅名和圖幅號(hào)）、比例尺”作為文件題名，比例尺符號(hào)用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬(wàn)”表示數(shù)字單位；附圖類源電子文件的文件題名可以省略不填。

4、當(dāng)文件題名中含有上、下角標(biāo)時(shí)，一般情況下要盡量以文字代替，無(wú)法代替時(shí)以符號(hào)“^”表示上角標(biāo)；以符號(hào)“~”表示下角標(biāo)。角標(biāo)后有非角標(biāo)內(nèi)容時(shí)用符號(hào)“-”表示。如“ Ⅲ2 (E +B) П”表示為：“Ⅲ^2~(E+B)- П”。

（四）對(duì)于附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件，必須在備注欄中填寫瀏覽或運(yùn)行時(shí)所需的二次開(kāi)發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、外部鏈接文件等相關(guān)文件；對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)，還要寫明庫(kù)系統(tǒng)的安裝文件名和庫(kù)記錄的總數(shù)，對(duì)于軟件，也要注明其執(zhí)行文件名；此外，對(duì)于附圖類的JPEG和CCITT tiff g4兩種格式的存檔電子文件，還要注明圖件的實(shí)際尺寸和形成存檔電子文件時(shí)所采用的分辨率。

（五）當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件數(shù)量過(guò)多時(shí)，可用能代表他們實(shí)際意義的文件夾名來(lái)代替文件名的標(biāo)注，至于詳細(xì)的電子文件清單可另附紙，并與電子文件登記表一起匯交；此外，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件，還需要在備注欄中注明其全部文件夾的數(shù)量及層數(shù)。

（六）對(duì)一些需要作特殊說(shuō)明的內(nèi)容，如“附圖3是附件1的附圖”等，也要在備注欄中注明。