一、文件保密
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報，必須由機(jī)要專員統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。
7、及時清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向區(qū)委機(jī)要部門清退一次，其他部門和個人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時交送機(jī)要室保管。
9、文件柜必須加鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險柜內(nèi)；門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及會議、常務(wù)會議、黨組會議記錄時，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室（或查檔室）進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會議保密
1、公司召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計算機(jī)上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應(yīng)妥善保管，防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留；不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人；不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅持“保密、安全 ”原則，在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書機(jī)要室投送，禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報、傳真機(jī)、計算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術(shù)上的保密措施 。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng)，不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品 。
8、不準(zhǔn)為個人摘抄秘密文件；不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出；不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告 。
10、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備（包括配套設(shè)備）。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料；特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料；確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔；離開辦公室時，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)，或交機(jī)要室保管。
八、計算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、已確定為國家秘密，機(jī)密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計算機(jī)系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各部門需定期對自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀(jì)錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)安全意識，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關(guān)問題。各部門根據(jù)需要設(shè)立保密員 。
2、辦公室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制，除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進(jìn)行一次保密檢查，檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對查出的問題，除查清結(jié)果和責(zé)任外，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會。
4、對保密工作做得好的部門和個人，應(yīng)給予表揚(yáng)或獎勵；對造成失、泄密的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育或紀(jì)律處理。